慧育在线/慧课学：在孩子高考升学的关键阶段，档案管理是一个容易被忽视却至关重要的环节。河南省教育厅发布的《关于做好 2025 年普通高等学校招生工作的通知》明确指出，高考档案分为电子档案和纸质档案两部分，两者相辅相成，共同构成高校录取新生的核心依据。周老师将结合政策文件和实际操作，为家长们详细解读这两类档案的区别、管理流程及注意事项，帮助您更好地指导孩子完成升学衔接。

　　一、档案的核心构成与作用

　　1、电子档案：高校录取的 "数字身份证"

　　电子档案是高校招生录取的核心依据，其内容涵盖考生从高中学业水平考试到高考全过程的关键信息，包括：

　　基础信息：姓名、身份证号、户籍等身份标识；

　　学业记录：高中学业水平合格性考试成绩、综合素质评价材料；

　　考试数据：高考各科成绩、体检报告、志愿填报信息；

　　诚信记录：考试违规处理结果、往年录取未报到记录等。

　　河南省教育考试院按照教育部标准建立全省统一的电子档案库，采用加密技术确保数据安全，任何人不得擅自修改。在录取过程中，高校通过电子档案快速审核考生资格，实现 "分数优先、遵循志愿" 的平行志愿投档模式。

　　2、纸质档案：实体化的成长轨迹

　　纸质档案是考生高中阶段的实体化记录，主要包括：

　　学籍材料：高中阶段的学籍卡、奖惩记录；

　　报考材料：高考报名登记表、体检表、志愿表（2025 年起不再打印志愿表）；

　　证明文件：思想政治品德鉴定、特殊考生资格证明等。

　　这些材料由县（市、区）招生考试机构统一管理，不得交由中学代管。录取结束后，考生需凭录取通知书、准考证、身份证到指定地点领取密封档案，报到时交给高校。

　　二、管理流程的显著差异

　　1、电子档案：全程数字化监管

　　信息采集：从高考报名开始，考生的各项信息通过标准化系统采集，与纸质材料实时比对校验；

　　动态管理：各级招生考试机构通过 "河南省普通高校招生考生服务平台" 实现数据同步更新；

　　安全保障：采用国家级加密技术，数据访问需多重权限认证，确保 "零篡改"。

　　2、纸质档案：实体化流程管控

　　集中保管：由县（市、区）招生考试机构统一存放于保密档案室，配备防火、防潮设施；

　　领取流程：录取后，考生需现场签字确认领取，档案袋密封处加盖骑缝章，任何私自拆封将导致档案失效；

　　定期销毁：未被录取考生的纸质档案保存半年后，报名登记表等材料按秘密级文件销毁，高中阶段档案退回原中学。

　　三、录取阶段的关键操作

　　1、电子档案：决定录取结果的 "生命线"

　　投档依据：高校依据电子档案中的高考成绩、志愿信息进行预录取，若电子档案与纸质材料不一致，将触发复核程序；

　　诚信记录：往年录取未报到、考试作弊等记录直接影响投档成功率，例如 2025 年起对不履行志愿约定的考生，后续填报志愿数量将受限。

　　2、纸质档案：入学资格的 "最终凭证"

　　交接环节：考生领取纸质档案时，需与招生考试机构工作人员共同签字确认，避免后续纠纷；

　　高校核查：新生入学报到后，高校将纸质档案与电子档案逐项比对，缺失材料需由学校出具证明并加盖公章补充。

　　四、家长需重点关注的六大问题

　　1、档案信息不一致怎么办？

　　若发现电子档案与纸质材料存在差异（如姓名错别字、成绩遗漏），需在高考报名截止前向县招生考试机构提交书面更正申请，逾期将无法修改。

　　2、纸质档案丢失如何补救？

　　未录取考生：可凭身份证到原毕业中学申请补办高中阶段档案，报名材料由县招生考试机构复制存档件；

　　已录取考生：需立即联系录取高校招生办，说明情况并提交《档案遗失声明》，由高校协调生源地招生考试机构处理。

　　3、电子档案能自行查询吗？

　　考生可通过 "河南省教育考试院" 官网查询电子档案状态（已投档、已录取等），但具体内容仅限招生考试机构和高校访问。

　　4、特殊类型考生的档案要求

　　保送生：需在教育部 "阳光高考" 平台公示后，电子档案方可生效；

　　民族预科生：纸质档案需附加《民族成份证明》等材料，且录取分数线不得低于高校提档线 80 分。

　　5、诚信记录的影响范围

　　考试作弊、录取后无故放弃入学等行为，将导致：

　　当年取消录取资格；

　　次年填报志愿数量受限（如平行志愿批次限报 24 个）；

　　记录纳入个人征信系统，影响未来升学、就业。

　　6、档案保管的注意事项

　　电子档案：避免使用公共网络设备访问，定期修改考生服务平台密码；

　　纸质档案：勿折叠、污损密封袋，不得自行拆封，如需复印材料需经高校招生办同意。

　　五、典型案例分析

　　案例 1：诚信记录影响录取

　　2024 年某考生因高考作弊被暂停参加国家教育考试 1 年，次年虽成绩达标，但电子档案中的诚信记录导致多所高校退档，最终仅被专科院校录取。

　　案例 2：纸质档案缺失延误入学

　　2023 年某新生报到时发现纸质档案中缺少体检表，高校要求其 10 日内补办。该生往返原籍 3 次，最终在截止日期前完成材料补充，避免了被取消入学资格的风险。

　　六、政策趋势与应对建议

　　1 、电子化趋势

　　随着 "互联网 + 政务" 推进，河南省正逐步实现档案材料的数字化采集（如体检报告电子化上传），未来或试点电子档案直接投档，减少纸质材料流转。

　　2、家长行动指南

　　信息核对：在高考报名、志愿填报等关键节点，督促孩子仔细核对电子档案信息；

　　材料整理：协助孩子收集高中阶段荣誉证书、社会实践证明等材料，提前备份电子版；

　　流程跟踪：关注县招生考试机构发布的档案领取通知，避免错过时间节点。

　　高考档案是孩子升学路上的 "隐形成绩单"，其重要性不亚于考试分数。家长需协助孩子做好档案管理的 "最后一公里"：从报名时的信息核对，到录取后的材料交接，每一个环节都不容马虎。只有充分了解电子档案与纸质档案的区别，掌握政策要求和操作规范，才能确保孩子顺利完成从高中到大学的无缝衔接，为未来的学业发展奠定坚实基础。

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